疫情当前，设计类公司如何在家办公以减少损失

由于疫情的影响，企业延期开工，生产中断，资金链也可能受到影响，作为企业老板，特别是中小企业老板着实不容易，还没有完全从2019年寒冬走出来，2020年开年又遇到了疫情，而员工的工资、医社保、场地租金、水电等等都不能停。企业经营面临巨大压力，若没有挺过去，有可能面临倒闭的风险，企业员工也将面临失业。作为企业的领导者，应对危机是常有的事。

面对这样难以预料的疾病灾害，除了政府政策补贴、外部机构救济外，更要积极进行自救。【在家办公】成为很多企业启动的自救措施之一，其中包括设计行业的诸多企业。因为设计类公司的人力、场地等固定投入相对较高，假设一家20人团队的设计公司，平均工资8000元/人，办公租金20000元/月，加上医社保、物业水电费用，每个月固定支出将近20多万元，若完全停工，这些投入将全部打水漂，这对于中小设计公司来说，无疑是不小的冲击。所以很多设计公司纷纷启动在家办公模式。

那么设计类公司的老板如何高效利用在家办公模式，减少经济损失呢？由于疫情期间的在家办公，意味着老板不能与员工面对面沟通、员工不能与客户面对面洽谈，所以找到以往需面对面处理的事务的替代方案成为关键。1、用线上实时反馈工作成果代替当面汇报在35云门户上建立部门文件夹，部门成员将每天的工作成果及进度上传更新，领导可以随时查看员工工作进度和完成情况，无需当面汇报，也无需使用项目管理软件等系统。同时由于员工在家都是用自己的设备进行办公，而用统一的办公平台可以将不同员工设计成果进行统一存储和管理，避免设计成果分散各处，企业数字资产流失。

2、用线上项目材料汇总代替当面资料拷贝在35云门户上建立项目文件夹，建立客户--商务--设计师的连接，将项目文件夹分享给客户，并设置可上传权限，客户可以直接将设计项目的相关资料上传至对应文件夹，免去了资料中间转发、当面拷贝的麻烦。3、用线上确认设计初稿代替当面确认设计初稿无需当面与客户确认，只需将稿件上传至35云门户，无论文件大小、文件何种格式都可生成链接或二维码一键分享给客户。同时35云门户支持上百种格式的文件在线预览， .ai .dwg .dxf .dwt .3ds .3dm .asm .svg .pdf等等，并且客户无需安装专业软件即可在手机、平板、PC多种终端上在线预览。4、用线上协同编辑代替当面讨论设计初稿确认后需要进行修改，设计师可以与商务在35云门户上进行在线协同编辑设计意见方案，编辑时显示编辑人员信息并自动锁定编辑区域，可规避协作中编辑冲突，如有疑问还可以直接在线讨论，这样也更加专注高效。

5、用线上发送设计终稿代替当面交付在设计行业经常会出现设计创意被客户盗用，导致设计师辛苦白费，公司遭受损失。而通过35云门户分享的文件，可以设置提取密码、禁止下载、到期时间等，并且有水印支持，杜绝创意窃取。通过以上方案解决了设计公司在疫情期间无法面对面，在家办公并使项目高效落地的绝大部分问题，减少疫情对企业经营的损失。

另外，这或许也是设计行业转变办公模式的一个契机，当在家办公也能保证项目顺利进展，公司正常运作时，省去了办公场地租赁、物业、水电成本，这种模式也未尝不是未来企业的选择。最后，告诉大家一个好消息，三五互联的企业在家办公助力计划升级了：即日起，在疫情期间，企业免费申请三五互联的35云门户、云OA、云邮、名片产品的使用期限延长至2020年6月30日，同时取消产品用户数限制，以全力支持企业在家办公，帮助企业共度难关，打赢这场战疫！需要在家办公的企业快来联系对应商务或者在三五互联 公众号后台留言企业在家办公+公司名称+联系方式。

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